Reserva de Espaços

   

Este local é destinado para a reservas de espaços administrados pela Diretoria de Esporte, Arte e Cultura.

A implementação do sistema deve-se ao comprometimento desta Diretoria com a otimização do atendimento nos serviços prestados à comunidade.

    1. O pedido pode ser feito por estudante, professor ou técnico-administrativo desde que conste, no formulário,anuência do Diretor ou Chefe da Unidade da Universidade de Brasília.                                                                                                                                                                                                                                                                             
    2. Para acessar o sistema é necessário se cadastrar na opção "Criar uma Conta".                                                                                                                                                                                                                                                    
    3. Solicitação de Reserva: Após o cadastramento, o usuário pode solicitar reserva no espaço de interesse. As reservas ficarão pendentes até a aprovação da Diretoria, sendo assim, fique atento ao sistema pra saber se sua reserva foi aprovada. No calendário as reservas de cor azul já estão aprovadas.                                                                                                                                                                                                                                               
    4. A aprovação da solicitação de reserva está condicionada à anexação do formulário devidamente preenchido. O pedido no qual não constar tal documento, no momento da análise, será rejeitado.                                                                                                                                                                                                                                                      
    5. As reservas só poderão ser feitas com antecedência mínima de 5 dias úteis.                                                                                                                                                                                                                                
    6. No momento da reserva, o usuário deverá considerar o tempo de produção e desprodução do evento.                                    
    7. O agendamento de atividades no anfiteatro 09 e anfiteatro 10 só poderá ser solicitado nos horários das 8 às 18h, de segunda a sexta - feira.                                                                                                                                                                                                  
    8. Em "Minha conta > Preferências de Notificação", o usuário deverá habilitar o recebimento de e-mails. O e-mail de confirmação de reserva tem validade como documento de aprovação. Por segurança, imprima-o e apresente no momento de utilização do espaço.                                                                                                                                                                                                                                                                                 
    9. Para saber mais detalhes sobre reserva selecione o espaço desejado no link: ESPAÇOS                                                                                                                                                                 
    10. Devem ser anexados a sua solicitação os seguintes documentos:

      • Formulário de Reserva ou autorização para a utilização do espaço
      • Documentos adicionais que possam auxiliar no processo de análise da solicitação (Ex.: Textos descrevendo o Projeto, imagens, outro que julgue necessário)     

              11. As solicitações de reservas que não estiverem de acordo com o explicitado acima serão excluídas no prazo de 01                            (uma) semana.